Crónica de la reunión del 29 de enero

Crónica de la reunión del 29 de enero

Como cada martes en punto de las 8:00 a.m., damos comienzo a nuestra reunión con el campanazo de inicio por parte de nuestra Presidenta.

Nuestro amigo Edmundo es el encargado de hacer la:

Loa a la Bandera

“Bandera tricolor, bendito lienzo, símbolo de amor y de libertad, dentro de mi alma tus colores siento con tu águila sobre un nopal, tu rojo es la sangre de los héroes, tu blanco significa la pureza, la esperanza de la patria es tu verde y el águila es tu punto de grandeza, cuando ondeas con el viento me parece que las alas de tu águila te elevan conquistando el espacio transparente para que nadie mancillarte pueda. Bandera de México, que tu fulgor incendie el corazón de los rotarios para defenderte con honor y dar la vida si fuese necesario.”

Maru es que nos ofrece la:

Reflexión Rotaria

“Ahora que soy rotario y con orgullo luzco tal emblema en mi solapa, me he llenado de luz como el capullo que se abre al esplendor de la mañana.”

Festejos

Como cada reunión de fin de mes, hoy tenemos pastel porque festejamos a nuestros amigos Raymundo que cumplió años el pasado 12 de enero, Francisco Boy, el 24 y Vicente Rodríguez que festejó su aniversario el 9, y todos juntos les cantamos unas alegres mañanitas ¡¡muchas felicidades!!

Toca el turno de escuchar a nuestro amigo Lorenzo Rish con el:

Pensamiento de la semana

“En Japón hace años un viejo samurai fue insultado, escupido en el rostro, ofendieron a sus ancestros y durante largo tiempo el guerrero insultante trató de provocar al viejo samurai, el guerrero al fin del día se sintió exhausto y humillado al no poder hacer enojar al viejo y se retiró vencido, los alumnos presentes le preguntaron al samurai, su maestro, cómo había sido capaz de soportar tanta indignidad, el viejo maestro contestó:

“Si alguien llega a ustedes con un presente y ustedes no lo reciben, a quién pertenece el presente?

A quien intentó entregarlo dijo uno de los discípulos.

Lo mismo ocurre con la injuria, la rabia, la calumnia y los insultos, cuando no son aceptados, continúan perteneciendo a quien los traía.

Moraleja: tu paz interior depende exclusivamente de ti, ninguna persona puede quitarte la calma a menos que tu lo permitas.”

Nuestro amigo Enrique nos da una noticia triste, nos comenta que en la tragedia ocurrida en Brasil, lamentablemente murieron algunos jóvenes rotaractianos, guardamos un minuto de silencio en su memoria y pedimos que descansen en paz.

Nuestra sesión

Como se convocó oportunamente, hoy nuestra sesión se constituye en Asamblea.

Toma la palabra nuestra Secretaria Olguita para presidir la misma, una vez que nuestra Presidenta la declara abierta, siendo las 8:50 a.m.

Nuestros amigos Enrique y Joey son designados escrutadores y nos informan que son 17 socios, por lo que Olguita declara que existe el quórum para constituirse en asamblea.

Nos informa que el orden del día, básicamente son tres puntos:

Primero.- Presentación del trabajo “A mitad del camino” de este año rotario 2012-2013, es decir de julio a diciembre, por parte de nuestra Presidenta.

Segundo.- Presentación del Presupuesto de ingresos y egresos para el segundo semestre 2012-2013 por el tesorero del club.

Tercero.- Asuntos generales

- Acuerdos de la pasada reunión de junta directiva

- Informe sobre el club Rotaract San Rafael

Nuestra Secretaria pregunta a la asamblea si aprueban dicho orden del día y por votación general es aprobado.

Nuestra Presidenta toma la palabra para dar las gracias a todos y cada uno de los socios y da informe detallado del trabajo realizado por el club en estos primeros seis meses, mismo que se entregó al Gobernador Ernesto Benítez.

a)   Con fecha 29 de junio de 2012, se llevó a cabo la fiesta de cambio de la junta directiva del club, con una asistencia de 138 personas.

b)    Se han celebrado dos asambleas.

c)    Se han realizado 25 reuniones rotarias en las que se ha contado con 16 oradores, además se hicieron nueve reuniones de compañerismo.

d)   Se aprobó el presupuesto 2012-2013. Se encuentran cumplidas las cuotas de Rotary en su totalidad, esto es, la nómina de Rotary, rotarismo en México y las cuotas del Distrito.

e)   Se planeó la meta de tener una asistencia perfecta y entregar a los socios un botón al final del año.

f)  Se entregó a todos los socios su credencial y su directorio el día 3 de julio.

g)  Se realizaron los programas semanales proyectados y entregados a cada uno de los socios, el calendario con eventos semanales, oradores de cada semana, etc.

h) El último martes de cada mes se celebró a los cumpleañeros con un pastel y un presente por parte del club.

i)  Se han impreso 25 boletines, con la única y magnífica colaboración de los socios Julio César Suárez y María Eugenia Sánchez.

j)  Los reportes de la asistencia al Distrito fueron entregados oportunamente: julio 77%, agosto 75%, septiembre 66%, octubre 50%, noviembre 66.5%, diciembre 45%.

k) Se mantiene contacto semanal con los socios enfermos y los que están ausentes.

l) El día 18 de agosto asistieron a la obra de teatro “Panorama desde el puente” varios socios acompañados de sus esposas.

m) Se han celebrado tres comidas hogareñas.

n) En el mes de septiembre se realizó la Noche Mexicana, en la que el Comité de Damas logró reunir $5,000.00 para sus obras.

o) El día 18 de diciembre se llevó a cabo la posada del club en las oficinas de la familia Boy-Sánchez.

p) El mes de noviembre, como cada año se realizó el evento “El colaborador del año”.

q) Se llevó a cabo el primero “Foro de Prospectos” el 25 de octubre, con una asistencia de 19 prospectos y 28 socios.

r)  El 28 de octubre se hizo presencia en la Glorieta de la Palma junto con el club Roma en el marco del programa “Paseo a ciegas”.

s) Se está trabajando con los socios en el programa “cinco por uno”.

t)  Un gran éxito ha sido la rueda rotaria y ha dado un gran orgullo al club.

u) En el mes de agosto se entregaron 200 mochilas escolares en nueve comunidades del municipio de Atotonilco.

v) El día 3 de diciembre en el Monumento a la Revolución se apoyó al Instituto de Integración de Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Federal.

w) El día 12 de diciembre se llevó la rueda rotaria al comedor María Auxiliadora.

x) El día 29 de junio en el evento de cambio de botones, se obtuvo luna utilidad de $11,400.00, con lo cual se adquirieron 5 sillas de ruedas y 200 mochilas, en el mismo evento 14 sillas fueron donadas por socios, amigos y familiares y 200 kits para las mochilas.

y) Se han entregado 18 sillas de ruedas al hospital Shriners, 1 al socio Andrés Robles, 1 al socio Cástulo Salas y 1 al Sr. Ignacio Castro Hernández.

z) Se han realizado 5 visitas al Comedor María Auxiliadora, el tercer miércoles de cada mes, en las que se contó con el invaluable apoyo y donaciones en especie de los socios María Eugenia Sánchez, Francisco Boy, Pepe Saldaña y Arturo Gutiérrez.

aa) El 5 de diciembre se solicitó el traspaso de la cantidad de $6,000 dólares de nuestro FDD al Global Grant 26,222 que corresponde a la realización de 300 trasplantes de riñón del programa del club Cuajimalpa y que lidera el socio Ignacio Holtz.

bb) Se han recibido donaciones de 700 libretas de bolsillo con plumas y 120 mochilas que donó el Sr. Iván Manzanares y que están pendientes de entregar.

La Secretaria informa que el siguiente punto a tratar en el orden del día es la presentación del presupuesto de ingresos y egresos para el segundo semestre 2012-2013, sin embargo el tesorero Julio César Suárez no se encuentra presente, por lo que la Secretaria somete a consideración de los socios la modificación de la cuota mensual del club y una vez deliberado por los socios, por unanimidad la asamblea aprueba que la cuota no sufra modificaciones y continúe igual para el segundo semestre de este año 2012-2013.

La Secretaria informa que en los asuntos generales, el primer punto a tratar es dar lectura a los acuerdos de la reunión de la 6ª. Reunión de la junta directiva del club:

1) Asunto relacionado con adeudo de invitados de Rafael Martínez.

2) A partir del mes de febrero del año 2013 los pagos tanto de la cuota mensual como cualquier otro debe ser con cheque, no se aceptarán más pagos en efectivo con el objetivo de poder llevar un mejor control de las finanzas del club y evitar los problemas que se han venido presentando.

3) Se instalará un pizarrón en cada reunión del club en el que se podrá visualizar la situación económica de cada socio del mismo durante cada reunión semanal.

4)Se le dan las siguientes instrucciones a la asistente del club Leticia Rodríguez, tener más cuidado del manejo de los pagos que realicen los socios y aplicarlos como corresponde, no elaborar recibos ni entregarlos a los socios hasta que estos no hayan realizado el o los pagos correspondientes, llevar adecuadamente el control de los invitados que le fuera entregado y diseñado por la actual Presidenta del club, informar al tesorero del club sobre el número de invitados y quién los invitó en cada reunión rotaria, solicitarle al socio que lleve un invitado que realice el pago o los pagos correspondientes a su o sus invitados al inicio de la reunión o antes de retirarse de la misma, trabajar conjuntamente con el tesorero y la secretaria del club.

5) El tesorero del club Julio César Suárez, reportará semanalmente a la secretaria del club Olga Isabel Santos de Devlyn sobre los deudores del mismo con el objeto de que ella invite a los socios a cubrir sus compromisos.

6) Informar a los socios del club durante la asamblea del próximo martes 29 de enero, el que de acuerdo al presupuesto aprobado durante la primera asamblea ordinaria del club del presente año rotario sólo está autorizado el pago de un desayuno al mes para un socio del club rotaract San Rafael.

7) El o los socios del club que lleven invitado o invitados, deberán notificarle con anterioridad a la asistente del club su o sus nombres con el fin de que no se pase la pena de cobrarle a él o sus invitados el pago de su desayuno.

8) El próximo martes 5 de febrero en las oficinas del Distrito 4170 se llevará a cabo la reunión del club para celebrar el Día de la Candelaria para disfrutar de una deliciosa tamaliza patrocinada por los socios y socias que sacaron al niñito en la rosca de reyes.

9) El miércoles 20 de febrero dentro de las actividades conmemorativas del aniversario de Rotary se realizará una actividad de servicio en el comedor María Auxiliadora con la tradicional comida que el club obsequia, además de una jornada médica realizada por el comité distrital de jornadas médicas.

10) El martes 26 de febrero el club celebrará como cada año el aniversario de Rotary, empezando con el tradicional desayuno en el restaurante Wings y posteriormente en el monumento.

11) Se le solicita a Francisco Javier Díaz Arellano, enlace del club con Rotaract, el que realice un informe sobre la actual situación del club Rotaract y que sea presentado durante la próxima asamblea del club.

Una vez agotados los puntos del orden del día, se dio por finalizada la 6ª. reunión de la junta directiva 2012-2013 del Club Rotario San Rafael no sin antes acordar que lo tratado en ella se daría a conocer al club en la próxima asamblea del día 29 de enero y agradecer a los miembros de la junta su presencia y positiva participación. En constancia firman Guadalupe de la Piedra Pensado, Presidente, Olga Isabel Santos de Devlyn, Secretaria.

Acto seguido los socios manifiestan sus opiniones respecto a la forma de pago y proponen que puedan hacerse por depósito o transferencia directamente por ellos, y en cuanto a los pagos de los desayunos de los invitados, el Ing. Vicente Rodríguez propone que se llene un formato ad hoc, por lo que la Secretaria informa que se diseñará tal formato para facilitar a los socios este trámite.

La Secretaria informa que se da paso a la presentación del informe del estado actual del club Rotaract por parte de Francisco Javier Díaz Arellano, quien toma la palabra y hace su exposición:

Antecedentes:

Siendo Presidente Julio César Suárez Domínguez, en la primera asamblea de su año el 8 de julio de 2008, se le retira el patrocinio al club rotaract entonces existente, el motivo fue que se le requirió al entonces encargado Mauricio Cano, rindiera un informe financiero en virtud de que los socios querían saber que se hacía con sus aportaciones y nunca se presentaron a rendir cuentas sobre esa situación, igualmente se le requirió informe de actividades y tampoco se dio y el número de socios se había reducido a una expresión mínima. Siendo así en la primera asamblea se le retira el patrocinio al club rotaract, se decide que se fundará un nuevo club rotaract y que en este no participará ninguno de aquellos que hayan sido socios del club rotaract San Rafael al aue se le quitó el patrocinio.

Posteriormente, en 2009, el 13 de julio se abotona al nuevo club rotaract San Rafael, que inicia un mes de 2009 con Julio César y después arranca con Joey Silvera Tawil.

Durante esta situación, el club rotario de La Villa en voz de su Presidenta Juanita Polina, asistida por notables rotarios que estuvieron presentes ese día en una asamblea de Rotaract en la que el club rotaract Azcapotzalco fue el patrocinador, en la que también estuvo presente el Presidente de este club rotario, se leyeron unas cartas y las presentó donde la entonces presidenta dio de baja y se quitaba del club rotaract La Villa a Mauricio Cano que entonces había sido representante distrital de rotaract y además se le boletinó para que ya no perteneciera a otro club rotaract, el mal manejo de las finanzas como representante distrital de rotaract y porque no había sido un colaborador ni había actuado en forma correcta en su club rotaract La Villa.

Más adelante cuando se funda el nuevo club rotaract San Rafael, Julio César designó en ese año como el enlace de rotaract a Rafael Martínez, quien finalmente fue el encargado de fundar el nuevo club rotaract que lo hace prácticamente cuando ya termina el año en gestión y tanto Julio César como Rafael invitan al entonces representante distrital que era Mauricio Cano para que los ayudara a capacitar a los muchachos que eran el nuevo club rotaract. Lo que sucedió es que esta persona se quedó prácticamente dentro del club y fue cobijado por Rafael Martínez y durante todo este tiempo se le consideró como socio, siendo que en diferentes ocasiones se les dijo que no podía ser socio de este club, en virtud del acuerdo tomado en asamblea, y por el comportamiento mostrado.

Cabe resaltar que lo que hizo que el club rotaract de aquel entonces dejara de ser patrocinado es porque siempre se brincaba al enlace de rotaract y directamente se trataba con el Presidente y se lograba lo que se pretendía, no se estaba cumpliendo con los derechos y las obligaciones que adquieren desde el momento que reciben el patrocinio, dentro de esto está el informar cómo se manejan las finanzas, porque cada centavo que ellos recaudan, lo que hagan o la imagen de den, detrás está el club rotario San Rafael, por eso es importante que rindan un informe antes de que comience su año y presenten su plan de trabajo.

En el caso de este año rotario, se le pidió a Karen, actual presidenta del club rotaract San Rafael que presentara su informe de trabajo, lo prometió y nunca lo presentó, prometió estar en la vista del Gobernador y no estuvo, adquirió una serie de compromisos en una junta con Lupita de la Piedra como presidenta y Francisco Boy como presidente electo, en la que se comprometió a trabajar con nosotros, que rendiría informes, que estaría en la visita del Gobernador. La idea fundamental de esa reunión y como lo decía Lupita era rescatar a ese club rotaract, que la gente que tuviera cierta valía dentro de este club trabajara con nosotros para enfocarnos a ellos y sacarlos adelante. Ellos tomaron el compromiso de ser anfitriones en la asamblea de la REM con el representante actual de rotaract que pertenece al club de Texcoco, sin embargo lo único que hicieron finalmente es venir a pedir dinero, brincarse las líneas de lo que debe hacerse. Les he recomendado a todos los clubes rotaract que cuando se presenten con su club rotario patrocinador lo último que hagan es tratar de ir a pedir algo, sino que traten de convencer a su club rotario de que su obra es buena, que lo manifiesten y logren que el club se enamore de su obra juntos puedan trabajar y obtener algo.

Esto es a grandes rasgos la situación actual del club rotaract, es importante que veamos que sugieren que hagamos con el club rotaract. Una de las formas es ponerles en una forma tajante las condiciones que tienen que cumplir o se les retira el patrocinio. Nosotros tenemos la calidad para que como rotarios hagamos la elección de este club rotaract.

La Secretaria agradece a Francisco Javier la presentación tan clara de tal situación y comenta que se pueden aterrizar algunos acuerdos a este respecto:

Primero.- Cómo ha sido realmente nuestro patrocinio hacia el club rotaract San Rafael, hemos estado al tanto de ellos, hemos velado porque ellos respeten las normas y procedimientos del club rotaract, nos hemos recargado solamente en Francisco Javier Díaz y como club le hemos dado el apoyo y el respaldo total, como lo decía Luis Altamirano muy acertadamente en la reunión de junta directiva. Yo creo que lo primero que debemos hacer es enmendar como club rotario las fallas, las ausencias que hemos tenido de supervisión, de control, de verdaderamente patrocinio sobre el club rotaract.

Segundo.- Yo pienso que debe quedar como conclusión de esto, una presentación mensual por parte del enlace con rotaract que es Francisco Javier de la situación del club, porque según escuchaba es la primera vez que se escucha un informe tan completo sobre la situación de rotaract, son seis meses que han transcurrido, tal vez en junta directiva se haya tratado pero como club hasta ahora es la primera vez, entonces yo sugeriría como secretaria del club que mensualmente haya un espacio en el orden del día para Francisco Javier Díaz Arellano.

Tercero.- Sí debemos convocar la junta directiva, así como invitamos a Jesús Rafael y a Leticia para tratar una situación que estaba afectando al club, que convoquemos a una reunión de junta directiva a la junta directiva del club rotaract San Rafael, que pidamos cuentas, que les pidamos la presentación del informe y después presentar el resultado de esa reunión al club y el club tome una decisión, pero agotados los puntos de darle oportunidad a ellos de que hablen, de que nos presenten sus cuentas, de que nos den sus informes, de que nos den una explicación satisfactoria del por qué a la violación de un acuerdo que se había tomado por asamblea con Mauricio Cano y por qué Mauricio Cano es socio del club rotaract San Rafael y de ahí el club decida si quitamos por segunda vez el patrocinio a nuestro club rotaract o mejoramos nuestro trabajo como club rotario.

A diversas inquietudes manifestadas por la asamblea, la Secretaria pregunta a Francisco Javier Díaz en qué consiste ser patrocinadores de un club rotaract, si bien ellos dependen del patrocinio de un club rotario, qué implica ese patrocinio, cuál es nuestra obligación como club patrocinador hacia el club rotaract, y por otra parte, qué beneficios tiene tener un club rotaract.

Francisco Javier Díaz Arellano informa que dentro de los programas que existen en Rotary International, parte de los reconocimientos que se dan en la mención presidencial es tener un club rotaract y la razón fundamental de un club rotaract es formar líderes, disciplinados, con principios y valores. La obligación del club rotario hacia el club rotaract es que cada uno de los socios se mantenga cerca del club rotaract y estar monitoreando lo que están haciendo.

Después de escuchar las distintas opiniones de los socios respecto a la situación actual del club rotaract, la Secretaria propone crear una comisión en donde efectivamente no esté Francisco Javier, una comisión que haga una revisión desde los estatutos y reglamentos del club rotaract, que revisemos realmente qué implicaciones tiene ser patrocinadores de un club rotaract, ya que no lo tenemos claro, que hagamos una revisión primero de cómo deben funcionar las cosas, qué es lo que marca Rotary International, revisemos qué es lo que hemos hecho como club rotario, revisemos qué es lo que pasó como club rotaract y ahí si tomemos un camino a seguir. Necesitamos por lo menos tres miembros del club que integren esta comisión para hacer ese estudio, primero de la parte estatutaria, segundo cómo ha actuado el club rotario que hagamos un análisis y tercero, cuál ha sido el papel del club rotaract. Johnny se propone para buscar el acercamiento con los jóvenes y Joey junto con Karlita a revisar los estatutos y reglamentos de rotaract, y María Eugenia propone motivar y apoyar más al club rotaract.

Una vez agotados los puntos del orden del día, la Secretaria da por concluida la tercera asamblea ordinaria del club, no sin antes agradecerle a todos su asistencia y participación, pide a la Presidenta dar el campanazo final.

Estadística de nuestro blog

Visitas a nuestro portal hasta antes de la publicación del presente boletín:

Semana Anterior: 20108

Semana actual: 20162

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Hasta la próxima.