Minuta de la Undécima Reunión de Junta Directiva
Abril 7, 2010.
Lista de Asistencia
Karla Álvarez Toledo 10/11
Francisco J. Díaz Arellano 9/11
Oscar Gutiérrez Esquivel 8/11
Andrés Robles Peña 9/11
Luis Sánchez Díaz 10/11
Julio César Suárez Domínguez 5/11
Joey Silvera Tawil 11/11
El Presidente da la bienvenida a los asistentes y pregunta si existen comentarios respecto al acta anterior; el C.P. Julio César Suárez comenta que está de acuerdo con la misma, sin embargo opina que la publicación de la minuta en el boletín que por su extensión generalmente aparece en dos o tres ediciones, en el caso de la página web es conveniente subirla completa en una sola edición; al respecto, el Presidente comenta que está de acuerdo con esto y da instrucciones a la secretaria para que la minuta sea enviada de primera instancia al C.P. Julio César Suárez para su difusión en la página web.
El Ing. Luis Sánchez comenta que la disposición del boletín se presta para poner de manera sucinta lo que sucede en las juntas directivas, sugiere que únicamente se publiquen los acuerdos; el C.P. Julio César Suárez comenta que está de acuerdo con la sugerencia del Ing. Sánchez pero incluyendo en el boletín una leyenda que invite a visitar la página si se quiere ver el contenido completo.
Cuadro Social
El Presidente comenta que no se encuentra Johnny Velázquez pero en teoría la idea era buscar gente de la zona San Rafael y hacer un evento con empresarios para presentarles lo que es Rotary; comenta que Johnny no ha mostrado mucho entusiasmo argumentando que viaja mucho, así que si se hace el evento necesita el apoyo de todos para su organización o entonces se le daría carpetazo a este tema.
El C.P. Julio César Suárez pregunta al Presidente sobre su meta de crecimiento, al respecto el Presidente comenta que consistía en llegar a 40 socios; el C.P. Oscar Gutiérrez comenta que a menos que se equivoque la meta eran 50 socios pero independientemente de eso quiere comentar el caso de Johnny Velázquez, quien en su opinión ha evadido su responsabilidad muy fácilmente, pues a principios del año dijo que iba a hacer muchas cosas pero finalmente no se hizo prácticamente nada; en su opinión ya no es viable este proyecto que implicaría una derrama de tiempo y dinero.
El Presidente comenta que hablará con Johnny Velázquez para saber si va a comprometerse y dedicarse y si no dar la vuelta a esa hoja, pero finalmente si se está cumpliendo con el objetivo del Distrito, estamos un socio arriba de lo que pide el Distrito; en caso de hacerse el evento, comenta que él tenía pensado hacer un coctel en las instalaciones del University para no más de 30 personas, presentarles un video sobre Rotary e invitarlos a ser parte del rotarismo, sin embargo el trabajo fuerte consiste en investigar nombres, empresas, lo que está por la zona, etc.
El Ing. Andrés Robles comenta que sobre este asunto él propuso que hubiera un compromiso de todos los socios, que cada uno de los socios se comprometiera y con seguimiento semanal a invitar a un prospecto durante el año, pero no se está trabajando, opina que además no hay una motivación por parte del Distrito para que los clubes trabajen.
El Ing. Luis Sánchez comenta que en su opinión no tiene caso ahora con la presión del tiempo, hacer algo que durante ocho meses no logramos, únicamente hay que tomar en cuenta que aquellos que se comprometieron a cumplir un objetivo y no lo cumplieron, la siguiente gestión u otras gestiones se les invite a trabajar con más ahínco. El Ing. Sánchez sugiere que es mejor olvidar el proyecto de cuadro social que no se cumplió.
La Lic. Karla Álvarez comenta que es muy importante no olvidar que el rotarismo es todos los días y no porque el año rotario termina dejar de hacer los proyectos, seguir recordando a los socios que inviten gente.
El C.P. Julio César Suárez comenta al Presidente que no descarte la idea de hablar con Johnny Velázquez para que no desista en su compromiso de hacer algo, además de seguir invitando a los socios a llevar prospectos.
Finalmente, el Presidente concluye que hablará con Johnny Velázquez pero él es de la idea de no hacer ya un evento, sin embargo si es muy importante seguir promoviendo cuadro social entre los socios y motivarlos a llevar prospectos, todas las propuestas son bienvenidas.
Proyectos de Servicio
El Presidente informa que aunque no está Carlos Figueroa, está por concluirse con los proyectos que se tienen en las manos, que son los baños que estarían listos en mayo, la entrega de sillas de ruedas al hospital Shriners el 20 de mayo y la visita al asilo Concepción Béistegui para dar 5 sillas de ruedas más y ver la posibilidad de hacer un evento, cuya fecha estaría por confirmarse en próxima reunión con el Director del asilo; además está la donación de cuatro sillas de ruedas más para el Ing. Luis Sánchez, en total son 24 sillas, esto es básicamente con lo que se va a concluir; además seguimos con los aparatos para labio leporino y paladar hendido y no sólo eso, se han hecho cirugías de reconstrucción de mandíbulas; también se va a continuar apoyando al comedor María Auxiliadora. En relación a los aparatos y las cirugías, el Presidente se compromete a cumplir con este apoyo hasta el mes de junio.
El C.P. Julio César Suárez sugiere a este respecto que se difunda entre los socios la donación de ropa y víveres al comedor, además propone hacer una especie de mini teletón en el club para recaudar fondos para el comedor; el Presidente comenta que es buena idea y está de acuerdo.
El Ing. Andrés Robles sugiere que en la última visita al comedor podría obsequiarse a la gente una despensa.
El C.P. Oscar Gutiérrez pregunta al Ing. Andrés Robles si tiene planeado algún evento para la inauguración de los baños de la escuela, el Ing. Robles comenta que la fecha de conclusión de la obra es a fines de mayo, así que en la próxima reunión informará sobre los avances de la misma y si habrá algún evento para entregarla.
En otro asunto, el Presidente comenta que el Lic. Arturo González presentó alguna vez la propuesta de una subvención para las operaciones y se le dio el siga, sin embargo después se desvió a los marcapasos que presentó como un proyecto en conjunto con el gobernador entrante José Luis Martínez Larios; sin embargo se le comentó que sabemos que venden los marcapasos y no vale la pena donarlos para que los vendan y él se comprometió la pasada junta directiva a investigar cuál era la realidad de este asunto y reunirnos para comentarlo el martes siguiente, lo cual no ocurrió. El Presidente comenta que finalmente lo que él quiere hacer es una subvención para pagar la anualidad del Hospital Siglo XXI, ellos pertenecen a una empresa que tienen que pagar una anualidad para recibir marcapasos, el costo de la anualidad al parecer es de $5,000 dlls. que dividido entre los dos clubes sería de $2,500 dlls. cada uno, así que lo que pretende es dar $2,500 dlls. para que el hospital tenga derecho a recibir marcapasos para venderlos; el Presidente comenta que su respuesta al Lic. González fue que no le parecía una subvención lógica.
Al respecto, el Ing. Luis Sánchez comenta que el pago de los $5,000 dlls. no va a parar al Centro Médico Nacional sino a la empresa que surte de Estados Unidos a México los marcapasos y los marcapasos son sin costo, no se venden. No hay evidencia documentada de que alguna vez se haya vendido un solo marcapasos que haya llegado por Furmex o por los clubes.
Finalmente, el Presidente y todos los socios coinciden en que este proyecto ya está fuera de tiempo para tramitar una subvención, así que lo mejor será que el Lic. Arturo González lo presente a su junta directiva para el próximo año rotario.
Página web
El Presidente comenta que la página está funcionando y si la han visitado podrán darse cuenta de que hay cosas nuevas como la frase de la semana; el C.P. Julio César Suárez comenta que no tiene problema alguno, lo único que pediría es que el C.P. Enrique Villanueva sea más oportuno para enviarle el boletín. Por otro lado, el C.P. Suárez comenta que va a hacer algunos cambios de diseño a la página y aunque el propósito no es que sea la más visitada, la tendencia es que el boletín impreso desaparezca; también comenta que está abierto a recibir propuestas de cualquier tipo por parte de los socios que quieran aportar algo.
Rotaract
El Ing. Francisco Díaz Arellano comenta que se tuvo la celebración de la Semana Mundial de Rotaract; además habló con Jesús Martínez para aclarar el tema de la asistencia de los socios que no es la que él ha estado manejando.
Comenta que se está trabajando y en la capacitación para las brigadas de rescatistas participaron alrededor de 6 socios del Club San Rafael, hubo cosas muy interesantes y una gran motivación. Ahora las expectativas están en función de qué tan capaces y constantes son los jóvenes que están tomando la capacitación que dura mínimo un año, el plan es que las dos brigadas tengan la capacitación hasta rescatistas y una vez terminada ésta, una tomará la especialidad de paramédicos; por ahora hay alrededor de 18 personas inscritas aunque deberían ser 50; el Ing. Díaz comenta que él confía en que el club San Rafael se integre y trabaje más en conjunto con este proyecto.
El Presidente comenta que lo de las brigadas está muy bien sin embargo es un proyecto del distrito, pregunta al Ing. Francisco Díaz si además de esto tienen algún otro proyecto como club; el Ing. Díaz comenta que se hizo la ayuda al hospital y lo de las pirámides; el Presidente comenta que quiere recomendarles que sigan viendo por la comunidad aparte de las brigadas porque Rotaract tiene otros objetivos.
El C.P. Julio César Suárez comenta que le gustaría exponer dos inquietudes, sugiere que los socios se comprometan a asistir por lo menos una vez a sus reuniones y así haya presencia del club en Rotaract, ya que siempre ha existido cierta apatía por parte del club para acercarse a ellos; por otro lado, sugiere pedirle más formalidad a Rotaract, ya que en cierta ocasión se le acercó el hijo de Jesús Rafael Martínez y le pidió un salón de eventos para hacer una subasta o algún otro evento, sin embargo hasta dos meses después dio seguimiento a esta petición, es decir, no parecen ser muy serios.
Al respecto, el Ing. Francisco Díaz comenta que la idea no es pedir dinero a los clubes para hacer las obras, sino presentarles los proyectos y motivarlos a hacer alguna actividad en conjunto para obtener los fondos.
La Lic. Karla Álvarez sugiere que se comprometa la participación de Rotaract en RYLA. El Ing. Andrés Robles comenta que en su opinión hace falta más formalidad al grupo y también hace falta liderazgo.
Tesorería
El C.P. Oscar Gutiérrez informa que entregó el reporte el día de ayer, totalmente claro y transparente; al día de hoy en la cuenta de operaciones el saldo es de $55,402.76, el pago de la revista y de Rotary se reportó desde el mes de febrero; en la cuenta de servicios se tiene un saldo de $7,564.83 por todas las obras que se han hecho, incluyendo el último donativo de $12,000.00 para los baños de la escuela que fue entregado al Ing. Andrés Robles; por lo que respecta a los atrasos de los socios, fundamentalmente estarían pendientes de cobranza aproximadamente $7,000.00.
El C.P. Julio César Suárez opina que no se tienen pasivos y sería muy conveniente establecer en el reglamento del club que el Presidente que recibe un fondo, al final de su gestión se comprometa a dejar mínimo un porcentaje (10% ó 20%) de ese fondo para el siguiente Presidente; el C.P. Oscar Gutiérrez comenta que de cualquier forma se va a dar el informe anualizado de cómo se gastaron los recursos, él estima cerrar en junio la cuenta de operaciones con un saldo de $70,000.00, comenta que lo que podría hacerse es otra vez por asamblea proponer que esos recursos se traspasen a la cuenta de servicios y puedan ser parte del fondo para ejecutar obras del siguiente Presidente.
El Presidente opina que es una buena propuesta que habrá que hacerle al Lic. Arturo González.
El Ing. Andrés Robles comenta que no tiene la información precisa pero hay una petición de que cada club aporte al año $1,000 dlls. a la Fundación Rotaria; el Presidente y el tesorero coinciden en que esa aportación puede hacerse con los $5,000.00 que aportó la Dra. Olga Isabel Santos de Devlyn como remanente de la fiesta mexicana más lo que se tenga que tomar de la cuenta de servicios.
ACUERDO
La Junta Directiva aprueba la aportación de $1,000 dólares a la Fundación Rotaria, que serán cubiertos con el remanente de $5,000.00 de la fiesta mexicana y con recursos de la cuenta de servicios.Varios
El Presidente comenta que como ya se había dicho antes, el 13 y 20 de abril no habrá orador; al respecto comenta al Ing. Andrés Robles que la parte importante de los oradores es no hacer extensa su presentación, no leer el currículum ya que generalmente es muy largo, sino sólo dar una breve referencia a su trabajo; por otro lado también recibió comentarios respecto a que no es muy atractivo que los oradores sean los mismos socios del club, lo que coincidentemente se dio en las últimas tres sesiones; el Presidente comenta que esto no representa problema alguno ya que él tiene propuestas de oradores, al igual que otros socios.
El C.P. Oscar Gutiérrez sugiere que el macero comunique al orador y a los socios que en obvio de tiempo se omitirá la lectura del currículum; el C.P. Julio César Suárez sugiere al Ing. Andrés Robles que pida al orador sólo una síntesis de su currículum; el Ing. Luis Sánchez comenta que acerca de los conferenciantes también es importante que se dosifique y seleccione la información de tal forma que se enriquezca el acervo cultural de los socios y haya variedad en los temas y en el caso de las sesiones con damas sugiere coordinarse con la presidente de las damas para que el tema que se exponga sea de su interés; además comenta que también es importante preparar al orador acerca de qué tipo de auditorio es al que se va a dirigir.
El Ing. Andrés Robles comenta que en asuntos varios quiere comentar el caso de Alejandro Rangel, quien llegó al club presentándose como invitado de Jesse Devlyn y como Presidente de Colonos de San Rafael; el Ing. Robles comenta que en su opinión no le pareció una persona con perfil de rotario, así que le propuso que se formara el grupo de fomento a la comunidad y se reunión con él y un grupo de cuatro personas más y manifestaron su interés en formar este grupo, de la última reunión hace tres semanas no ha habido más comunicación, sin embargo dará seguimiento a este asunto para ver si puede hacerse para cerrar el año y en todo caso el Club daría su patrocinio que consiste sólo en dar apoyo de conocimiento en la filosofía de Rotary, y si no es así, se presentará a la próxima junta directiva. El C.P. Julio César Suárez comenta que aquí lo importante sería dejarle muy claro que no puede vincularnos con alguna actividad política o partidista; el Ing. Andrés Robles comenta que ya se lo había puntualizado y no existe problema con este punto.
En otro asunto, el Ing. Andrés Robles comenta que en relación al proyecto de los baños de la escuela en Valle de Bravo, falta fijar la fecha para la entrega de la obra y hacer un evento con la idea de que todo el club pueda asistir y se entere cómo se está apoyando a esta comunidad, en la que además él colaboró en los trámites para el registro de una escuela preparatoria; también comenta al Ing. Francisco Díaz Arellano que le gustaría organizar con los jóvenes de Rotaract una campaña de limpieza en las calles.
En otro tema, la Lic. Karla Álvarez comenta que también se encuentra pendiente la inauguración del pozo en una escuela de Villahermosa; al respecto, el Presidente y los socios proponen como fecha probable el fin de semana del 16 al 18 de abril, el Presidente confirmará la fecha con Sylvia, la presidente del club de Villahermosa e informará al club.
El C.P. Julio César Suárez pregunta al Presidente cuál es la situación del proyecto de las Islas Marías, el Presidente comenta que ya había informado al club sobre el cambio de adscripción en el manejo de este proyecto y sólo se está en espera de que el gobierno avise que el transporte está listo, el contacto es el C.P. Cástulo Salas, así que en cuanto se tenga alguna noticia él informará al respecto.
El Presidente dio por concluida la reunión y agradece a todos su asistencia.
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